안녕하세요. 다주택자입니다. 고등학교 3학년이 된 필자가 오랫만에 써볼 글은 대입원서 작성 방법입니다. 2016학년도[각주:1] 정시전형부터 시행된 한국형 공통원서접수시스템이 2017학년도 대입전형부터 모든 전형에서 적용받게 됩니다. 공통원서접수시스템이란, 현재의 원서접수 사이트들[각주:2]을 한개의 아이디로 함께 관리하고 이 곳에서 작성하는 원서 중 공통되는 내용[각주:3]과 공통되는 자기소개서 문항[각주:4]에 대해 공동으로 작성하는 시스템입니다. 현재 대입원서를 접수하는 사이트는 진학어플라이와 유웨이어플라이 두 곳으로 이원화되어 있습니다. 그리고 이 두 곳이 공통원서시스템을 운용하고 있습니다.
진학어플라이의 경우 접속하면 위 페이지와 같은 페이지가 나타나면서 처음부터 공통원서와 자체 원서로 시스템이 나뉘게 되고
유웨이어플라이는 회원가입시 공통원서와 일반원서로 나뉘게 됩니다. 공통원서로 회원가입을 한다고 하면
이렇게 두 곳중 한 곳에 가입할 것인지 아니면 통합회원으로 가입할 것인지 물어보게 됩니다. 단독회원으로 가입하더라도 통합회원으로 전환은 가능하지만.. 많이 불편하기에 통합회원으로 가입해보겠습니다.
회원가입페이지로 이동하면 공통원서 시스템용 보안모듈을 설치합니다. NEIS에서 보는 EPKIWCtl과 같은 회사의 프로그램이더군요. 설치 프로그램의 창도 똑같이 생겼고... 어쨋든 설치합니다. 그리고 설치하면 새로고침을 해줍니다.
그러면 약관동의가 나타납니다. 모두 읽어보고 동의해줍니다.
그러면 이제 회원정보를 입력합니다. 주의하실 점은 이름, 생년월일, 성별은 가입 이후 정정이 불가능합니다. 꼭 확인해보십시오. 가입을 하면
적용하는데 1분 정도 걸린다는 메시지가 나타납니다. 물론 거의 바로 처리되는듯 하지만... 그래도 1분 뒤에 로그인 해봅니다.
로그인하시면 일단 공통원서를 작성해봅시다. 공통원서작성을 누릅니다.
공통원서 작성을 시작하면 수시, 정시, 추가모집에서 모두 동의해야하는 동의 및 확인사항이 나타납니다. 다소 중요한 내용도 있어 이 내용은 밑에 홀딩으로 설명을 달아놓겠습니다. 필요하시면 읽어보세요.
개인정보 수집 및 이용에 대한 동의->원서 내용 수집관련 된 내용입니다. 이건 별 내용 아닙니다. 대입 공통원서접수 및 대입 전형과정에서 수집된 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령에 따라 아래 기재된 처리 항목, 목적, 보유 및 이용기간 범위 내에서 처리됩니다. ▪ 개인정보 수집 항목 - 필수항목 : 이름, 주민등록번호(재외국민과 외국인 전형 등의 경우 : 외국인등록번호 또는 여권번호), 국적, 공통원서 비밀번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 추가전화번호(1), 이메일, 학교정보(최종학력구분, 재학/출신 고교명, 졸업(예정)연도, 고교 전화번호) - 선택항목 : 추가전화번호(2), 추가전화번호(3), 추가전화번호(4), 추가전화번호(5), 환불계좌 정보{(은행명, 계좌번호, 예금주 이름)}, 공통자기소개서 ▪ 개인정보의 수집 및 이용 목적 - 대입 공통원서 접수 및 대입 전형 ▪ 개인정보의 보유 및 이용 기간 : 처리목적 달성 시까지 - 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. ※ 개인정보의 수집 및 이용 동의 거부 시 대입원서 접수의 제한이 있을 수 있습니다. (동의)
고유식별정보 수집 및 이용에 대한 안내->대학교에서 원서접수를 위해 주민등록번호를 수집할 수 있음을 알리는 것입니다. ※ 주민등록번호 등 고유식별번호는 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)에 따라 대입 공통원서 접수 및 대입 전형을 위한 범위 내에서 처리됩니다. (확인함)
개인정보 취급 위탁에 대한 안내->원서 접수를 위해 필요한 개인정보 위탁 처리 안내입니다. 대입 공통원서 접수 및 대입 전형을 위해 필요한 경우 관계 법령 등에 따라 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 대입 공통원서 접수 및 대입전형 과정에서 개인정보의 위탁에 관한 내용은 지원하시는 각 대학의 입학처 홈페이지를 참고하시기 바랍니다. ※ 수탁업체 <한국교육학술정보원>->재학생 및 졸업생의 학교생활기록부 온라인추출을 위해 NEIS에 이름과 주민등록번호가 입력됨 - 위탁업무내용 : 학교생활기록부 온라인 추출 - 위탁업무처리 개인정보 항목 : 성명, 주민번호 - 개인정보의 보유·이용기간 : 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 <한국교육학술정보원>->검정고시 출신생의 검정고시 합격 및 성적자료 온라인추출을 위해 NEIS에 이름, 주민번호 등이 입력됨. - 위탁업무내용 : 검정고시 대입전형자료 온라인 추출 - 위탁업무처리 개인정보 항목 : 성명, 주민번호, 합격정보, 과목성적정보 - 개인정보의 보유·이용기간 : 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 <한국교육과정평가원>->대학수학능력시험 성적 온라인추출을 위해 수능정보시스템에 이름, 주민번호가 입력됨. - 위탁업무내용 : 수능성적 온라인 추출 - 위탁업무처리 개인정보 항목 : 성명, 주민번호 - 개인정보의 보유·이용기간 : 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 <한국대학교육협의회/한국전문대학교육협의회>->복수지원 및 이중등록 위반자를 잡기 위해서 대교협과 전문대교협에 원서정보가 제공됨. - 위탁업무내용 : 복수지원 및 이중등록 조항 위반자 사전 예방 및 위반자에게 통보 - 위탁업무처리 개인정보 항목 : 모집시기,성명,주민번호,수험번호,대학코드,합격/예치금구분,접수장소,접수일자,지원결과,전형유형,모집단위명,모집차수,계열코드,출신고교코드,졸업연도,등록일자구분,제3자 정보제공 동의여부 - 개인정보의 보유·이용기간 : 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 - 기타 : 고등교육법 시행령 제42조, 제42조의2 <한국대학교육협의회>->수시 합격자의 정시 응시 금지 조항 사전 예방을 위해 대교협에 원서정보가 제공됨. - 위탁업무내용 : 대입 지원 위반자 사전 예방 관련 검색 및 통보 - 위탁업무처리 개인정보 항목 : 대학코드,모집시기,수험번호,성명,주민번호,모집단위명,접수시간,접수장소,합격여부,예치금납부여부 - 개인정보의 보유·이용기간 : 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 - 기타 : 주민번호/모집단위명 – 일방향으로 암호화된 상태로 제공 <한국대학교육협의회/한국전문대학교육협의회>->자소서, 추천서의 유사도 검색을 위해 해당 정보가 대교협, 전문대교협에 제고오딤. - 위탁업무내용 : 지원자의 자기소개서, 교사추천서의 유사도 검색 및 대학 통보 - 위탁업무처리 개인정보 항목 : 대학코드,수험번호,성명,주민번호,고교코드,자기소개서,교사추천서 - 개인정보의 보유·이용기간 : 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 - 기타 : 주민번호 – 일방향으로 암호화된 상태로 제공 <한국대학교육협의회/한국전문대학교육협의회> - 위탁업무내용 : 한국형 공통원서접수시스템 관련 대입 공통원서 접수 정보 연계 - 위탁업무처리 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호(재외국민과 외국인 전형 등의 경우 : 외국인등록번호 또는 여권번호), 국적, 공통원서비밀번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 추가전화번호, 이메일, 학교정보{최종학력구분, 재학/출신 고교명, 졸업(예정)연도, 고교 전화번호}, 은행명, 예금주 성명, 계좌번호, 공통자기소개서(고교 학업 노력 및 경험 내역, 고교 교내 활동 내역, 고교 배려나눔 협력갈등 내역) - 개인정보의 보유·이용기간 : 보유하지 않음 - 기타 : 즉시 연계 수행함으로 개인정보 보유하지 않음 <한국대학교육협의회>->공통원서 암호화 복호화 기록을 대교협이 수집해서 원서접수대행사가 마음대로 주민번호 등을 보는걸 막겠다는 뜻입니다. - 위탁업무내용 : 개인정보보호 모니터링 - 위탁업무처리 개인정보 항목 : ID, 접속정보, 개인민감정보 복호화 내역, 접속IP주소 - 개인정보의 보유·이용기간 : 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 - 기타 : 개인정보보호를 위한 필수사항 <한국대학교육협의회/전문대학교육협의회>->대학에서의 원서접수 사항과 원서접수시 작성한 원서와의 일치성 검사를 위해 대교협과 전문대교협이 정보 수집해간다는 뜻입니다. - 위탁업무내용 : 대학원서 일치성 검사 - 위탁업무처리 개인정보 항목 : 대학명, 수험번호, 성명, 모집단위, 전형유형, 접수기간 - 개인정보의 보유·이용기간 : 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 - 기타 : 대학원서접수대장의 원서일치성 검사 서비스를 위한 필요사항 <(주)진학어플라이>->진학어플라이에서의 원서접수를 위한 개인정보 수집입니다. - 위탁업무내용 : 대입원서접수대행 - 위탁업무처리 개인정보 항목 : (주)진학어플라이 개인정보취급방침 참조 - 개인정보의 보유·이용기간 : 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 <(주)유웨이어플라이>->유웨이어플라이에서의 원서접수를 위한 개인정보 수집입니다. - 위탁업무내용 : 대입원서접수대행 - 위탁업무처리 개인정보 항목 : (주)유웨이어플라이 개인정보취급방침 참조 - 개인정보의 보유·이용기간 : 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 ※ 주의 : 당해 학년도를 포함하여 6년 이상 된 수험생은 학교생활기록부를 해당 대학에 직접 제출하여야 합니다.(온라인 제공 불가)->졸업예정자와 최근 5년 이내 고교 졸업생만 온라인제공서비스를 사용할 수 있음을 뜻함. (확인함)
대입 지원 위반 안내 확인 ▪ 수시모집에서 충원 합격자는 수험생의 등록의사와 관계없이 합격으로 처리되며, 수시 최초 합격자나 충원 합격자는 정시모집 또는 추가모집에 지원이 불가합니다. -> 수시모집에 합격한 경우 해당 합격한 학교에 등록여부와 상관없이 정시나 추가모집에 응시할 수 없음을 의미함. ※ 특별법에 의해 설립된 대학(KAIST, UNIST, GIST, DGIST, 경찰대학 등) 제외 -> 과학기술원, (육/해/공)군사관학교 등은 위 사항에서 제외함. ▪ 수시모집 등록금을 2개 이상의 대학에 납부한 경우(등록예치금 납부도 정식등록으로 처리), 이중등록 금지 위반으로 모든 대학의 입학이 취소됩니다. ->수시모집에 2곳 이상 합격한 경우 등록(확인예치)금을 원하는 곳 한 곳만을 골라 납부해야하고, 2곳 이상 납부할 경우 모든 대학의 입학이 취소됨. ▪ 정시모집에서 모집군이 같은 2개 이상의 대학에 지원을 금지합니다. 더불어 정시모집에 합격하여 등록(충원등록 포함)한 자는 추가모집에 지원할 수 없으며, 이를 위반한 경우에는 모든 대학의 입학이 취소됩니다. 또한, 추가모집 기간 중에 정시모집 등록을 포기한 자는 추가모집에 지원 불가합니다. ->정시 가/나/다군에서 동일 군인 전형에 2개 이상의 원서를 작성할 수 없고, 정시모집에 합격하여 등록한 경우, 추가모집에 응시할 수 없음. ※ 특별법에 의해 설립된 대학(KAIST, UNIST, GIST, DGIST, 경찰대학 등), 전문대학, 산업대학 제외 -> 과학기술원, 사관학교, 전문대교협 제휴 학교 등은 위 사항에서 제외됨. ▪ 학년도와 학기가 동일한 2개 이상의 대학에 합격한 자는 최종적으로 하나의 대학에만 등록해야 하며, 이를 위반한 경우에는 모든 대학의 입학이 취소됩니다. -> 2곳 이상의 대학에 재학할 수 없음을 뜻함. ▪ 최종 등록마감 후, 모든 대학 지원자의 지원/합격/등록 자료를 전산 검색하여 “대입지원 위반자”로 검출되는 경우에는 대학 입학이 취소됩니다. -> 위 사항을 최종등록마감이후 검색해서 발견되는 경우 입학 취소처분함. (확인함)
본인 확인 및 지원 자격, 전형일자 확인 ▪ 대입 공통원서는 지원자 본인만 작성하여 지원할 수 있습니다. 차후 이를 위반한 경우에 대학 입학 무효 등의 문제가 발생할 수 있습니다. ->원서는 반드시 본인이 작성해야 함을 뜻함. ▪ 지원 대학의 모집요강을 확인하시기 바랍니다. -> 대학이 고시한 모집요강을 반드시 확인 후 접수해야 함. ▪ 모집요강의 지원 자격 및 최저학력기준 등을 확인하시기 바랍니다. ->상동 (확인함)
대입 허위지원방지와 지원 자격 조작 방지에 관한 확인 ▪ 대입 허위지원을 할 경우 형법상 업무방해죄에 해당되며 이에 따라 처벌받을 수 있습니다. ->허위 지원시 형사처벌 받을 수 있음. ▪ 특별전형 지원 시 지원 자격이 허위인 것으로 밝혀진 경우 합격이 취소됩니다. -> 특별전형 자격 미달자가 허위로 접수시 합격이 취소됨. (확인함)
개인정보 제3자 제공에 대한 동의(선택)->제공 여부는 선택 사항임. 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다. <한국대학교육협의회/한국전문대학교육협의회/지원자 출신 고등학교>->출신 고교의 진로/진학사항 보고를 위해 등록한 대학이 어디인지 제공됨. - 개인정보 이용목적 : 학교알리미에 진학 통계 자료 제공 - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 등록대학, 모집단위명 - 제공받는 자의 보유·이용기간 : 처리목적 달성 시까지 ※ 개인정보의 제3자 제공에 대해 거부할 수 있으며 거부 시에도 대입 공통원서를 접수할 수 있습니다. (동의)
위 내용에 모두(개인정보 제3자 제공에 대한 동의(선택)은 선택적 동의) 동의 한 후 확인을 누릅니다.
그러면 공통원서 비밀번호를 지정하게 됩니다. 비밀번호를 수정할 수 없고, 원서 확인시 입력해야하는 비밀번호이므로 신중히 설정하고 등록하십시오.
그리고 이 내용을 모두 작성합니다. (추가 전화번호는 (1)만 필수, 계좌번호는 비례환불 계좌지급 동의한 경우 작성, 계좌번호는 하이픈('-')을 포함하여 작성해야 함.) 저장하고, 하단에 내려가보면
이 원서는 작성하신 사이트의 원서접수창에만 적용된 원서이기 떄문에 다른 사이트에서 사용하려면 내보내야 합니다. 하단에 유웨이(진학)어플라이 공통원서를 진학(유웨이)어플라이로 내보내기를 누릅니다.
내보내면 위와 같은 창이 나타납니다. 그리고 다른 접수 사이트에서 원서 작성 페이지로 이동하면
비밀번호를 확인합니다. 최초 작성 시 사용한 비밀번호를 입력하면
이렇게 입력된 상태로 나타나게 됩니다. 이제 공통자기소개서 작성을 눌러봅시다.
안내 메시지가 나타납니다. 필요한 경우에만 쓰란 소리입니다. 확인 누릅니다.
그러면 질리도록 학교에서 들으셨을 자기소개서 작성 시 유의사항 동의가 나옵니다. 설명을 드리면
본인이 작성해야 하고, 사실확인 요청시 이에 따라야하며, 표절이나 대리 작성, 허위작성 등은 발견 시 불합격처리하고 합격 이후에도 입학 취소될 수 있고, 공인어학성적이나 수학/과학/외국어 관련 교외수상실적을 입력할 경우 0점 처리됩니다. 그리고 사교육 유발요인이 큰 교외활동은 평가에 반영되지 않습니다. 동의하시고, 하단에서 작성합니다. 물론 위에서 0점 처리되는 사안은 저장 시 금칙어 확인 요청이 뜹니다.
이런 메시지가 뜬다면, 해당 문구가 0점 처리될 위험이 있는 문구라는 뜻이므로 취소를 누르고 수정하시기를 권합니다. 모두 작성하시면
이 역시 작성하신 사이트에서만 적용된 상태이므로 내보내야 합니다. 진학(유웨이)어플라이 공통자기소개서를 유웨이(진학)어플라이로 내보내기를 누릅니다.
그러면 역시 전송 완료 메시지가 나옵니다. 다시 내보낸 사이트로 들어가서 확인하면
입력된 상태로 나타나게 됩니다. 그러면 실제 접수시 어떻게 나오는지 보여드리겠습니다.
제가 재외국민은 아니지만 시험으로 재외국민 전형 원서를 작성해보겠습니다.
수시 전형에 경우 원서 접수시 다음 내용에 다시 동의를 받게 됩니다. 산업대, 전문대, 특별법에 의한 대학을 제외한 대학에 수시 전형은 6회까지만 원서 접수가 가능하고, 초과 접수할 경우 최초 접수한 6개 원서만 유효합니다. 그리고 외국에서 전 교육과정을 이수한 자의 경우 같은 학년도의 3월 입학 전형에 합격한 경우 9월 입학 전형에는 지원이 불가능 합니다. 동의하시고 다음으로 넘어갑니다.
그러면 바로 이렇게 공통원서가 나타나고 하단으로 내려가면
학과나 대학에서 추가적으로 요구하는 정보를 입력하게 됩니다. 입력하고 원서 작성을 완료한 후
원서비를 결제하시면 접수가 완료됩니다. 이후에 접수 원서 페이지에서 인쇄물을 인쇄할 수 있습니다.(현재는 재외국민전형만 실시되서... 실제 접수를 못해서 거기까지는.... 죄송합니다.)
이렇게 원서를 쓰시면 됩니다. 이글 보시는 분들 모두 좋은 결과 있기를 바라며 글을 마칩니다.
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